Eventi dal vivo
🎯 Obiettivo - trasformare incontri dal vivo in prenotazioni
Gli eventi live possono funzionare molto bene per far crescere la tua attività online.
Quando ti incontrano dal vivo, le persone provano immediatamente fiducia, percepiscono la tua energia e professionalità, e di conseguenza sono molto più propense a prenotare ulteriori consulti con te.
Collegare questo “calore umano” a un sistema di prenotazione semplice (come la tua vetrina su NovaVista) ti permette di trasformare ogni evento in un vero canale di acquisizione, senza essere invadente.
Come prepararti prima dell’evento
Preparare alcuni elementi in anticipo rende tutto più naturale e professionale.
Materiale
Prepara un piccolo oggetto fisico che possa vivere anche senza di te: qualcosa che le persone possano prendere, conservare e usare per prenotare in un secondo momento.
Può essere un biglietto da visita, un volantino, un segnalibro, oppure una mini-card in stile carta dei tarocchi. L’importante è che contenga tutti questi elementi in modo chiaro e armonioso:
- Un QR Code che porta direttamente alla tua vetrina NovaVista
- La tua foto (meglio se quella del profilo)
- Una frase semplice che spiega cosa offri
- Un invito all’azione gentile
Esempio di frase da inserire:
“Qui trovi servizi, percorsi e disponibilità aggiornate.”
Questo materiale funziona come una “micro-vetrina tascabile”: le persone lo portano con sé e possono prenotarti più facilmente anche dopo l’evento.
Testare il percorso
Assicurati che:
- il QR funzioni
- il link sia aggiornato
- la pagina sia chiara (servizi + disponibilità visibili)
📌 Se hai bisogno di aiuto per creare il tuo QR Code, contattaci
Creare aspettativa pre-evento
Prima dell’evento, puoi pubblicare contenuti come:
“Domenica sarò a [nome evento]. Se passi, possiamo conoscerci di persona 🫶”
Nei gruppi WhatsApp/Telegram:
“Se ci sarete, portate le vostre domande: ci vediamo lì!”
Cosa fare durante l’evento
📱 Il QR Code: il tuo alleato numero 1
Il QR è il modo più naturale per trasformare la conversazione in un’azione concreta.
Puoi mostrarlo:
- sul tuo telefono
- stampato su una card
- su un tavolo/desk
- su un roll-up o un mini-cartello
- in una slide se stai tenendo una talk o un workshop
Frase consigliata (semplice, non promozionale):
“Se vuoi approfondire o prenotare una sessione, puoi farlo qui.”
Come parlarne in modo elegante (zero sensazione “promozionale”)
Durante una chiacchierata, puoi inserirlo con naturalezza:
“Se vuoi proseguire su questo tema, lascio sempre tutte le prenotazioni qui… così è tutto più ordinato.”
Oppure:
“Ti lascio questo QR, così trovi tutte le mie disponibilità aggiornate.”
Funziona perché è un riferimento morbido, non una vendita.
Micro-accessi che aumentano le conversioni
Piccole cose che fanno la differenza:
- un cartoncino con scritto: “Prenota una sessione → QR Code”
- una card con la tua “sessione introduttiva”
- un piccolo segnalibro da portare a casa
Semplicità = efficacia.
Ricontattare le persone dopo l’evento
Le 48 ore dopo un evento sono il momento in cui l’energia è ancora alta.
Invia un messaggio o un’email di ringraziamento
Esempio:
“È stato un piacere conoscerti ieri a [evento] 💛Se vuoi proseguire il lavoro iniziato lì, qui trovi le mie sessioni e le prossime disponibilità: [link NovaVista].”
Follow-up personalizzati
Se hai parlato di un tema specifico, puoi aggiungere:
“Mi dicevi che ti interessa lavorare sul tema della chiarezza: possiamo farlo in una sessione 1:1, quando vuoi.”
Piccoli gesti → grande impatto.
Collaborazioni offline (centri, librerie, studi)
Gli spazi fisici sono ottimi alleati se lasci materiale chiaro e ben progettato.
Cosa lasciare
- biglietti con QR
- una mini-card che spiega cosa offri
- una stampa del tuo profilo su NovaVista ( mostra già recensioni, servizi e prezzi)
Frase consigliata per il materiale
“Sessioni, percorsi e disponibilità sempre aggiornati.Prenoti da qui → QR.”
Offerta introduttiva dedicata allo spazio
Puoi proporre:
- una mini-sessione speciale per chi arriva da quel luogo
- un’offerta di benvenuto limitata
Perfetto per librerie, centri olistici, coworking, studi, eventi di settore.
Esempi pratici
Talk in libreria
Durante il Q&A:
“Se volete continuare il percorso in modo più personale, qui trovate le mie sessioni.”
Mostra il QR alla fine della presentazione.
Workshop in un centro olistico
Metti le card sul tavolo di accoglienza: funziona benissimo perché le persone sono in uno stato ricettivo.
Stand a una fiera
Tieni il QR sempre visibile.
A fine conversazione:
“Se vuoi fissare un momento per approfondire, puoi farlo da qui.”
Sessione di gruppo
Al termine dell’incontro:
“Se qualcosa ti ha risuonato e vuoi lavorarci in privato, qui trovi tutte le mie disponibilità.”
Checklist finale
✔ Hai preparato un QR Code funzionante?
✔ Hai materiale fisico semplice ed efficace?
✔ Hai frasi chiare e naturali da usare durante l’evento?
✔ Hai pianificato un follow-up nelle 48 ore?
✔ Hai allestito spazi o collaborazioni con punti fisici?
✔ Hai aggiornato il link NovaVista ovunque?